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自1997 年 ERP 風潮至今,台灣商用軟體市場已經走過 10 年的發展期。多數大型企業 ERP 導入漸告段落,市場漸趨平靜。在此同時,市場焦點轉移至中型企業,在參考大型企業導入 ERP 等商用軟體所帶來的效益,促使中型企業趨於積極,期望藉此提升企業價值。尤其中型企業持續擴張,邁向兩岸三地及國際化, IT 系統升級與商用軟體導入,常在企業成長期扮演關鍵角色。
IDC (國際數據資訊)的研究報告指出,目前 ERP 的需求主要來自:現有需求主要來自企業規模的擴張、舊有系統不敷使用,以及 2000 年以來導入的系統需要更新。
台灣目前市場上,如果包括系統供應商、代理商、加值經銷商、系統整合業者與顧問業者,相信超過上百家以上,扣除相關業者,僅就自身擁有 ERP 軟體以及具規模的供應商約數十家左右。如果企業考慮建置 ERP 系統,包括外商在台分公司和本土廠商,可以選擇的品牌約數十個。
那麼,該如何從中選擇合適的產品與供應商?美商甲骨文公司協理羅憲章認為,企業考量 ERP 投資通常從成本和風險為出發點,廠商不僅要能提供 ERP 的導入服務,更應能夠對產業提出具體且深度的建議,進而能讓企業在營運上有明顯改善。
他接著說:「成本的考量為多面向,非僅短期的導入成本,後續營運維護成本更要列為重點,我們稱為『整體總持有成本( TCO )』,包括:軟硬體取得成本、建置成本、以及後續維護與營運成本。以台灣目前兩大 ERP 外商 Oracle 和 SAP 做比較,根據 Nucleus Research,Current Analysis 及 METAGroup 調查有關 TCO 的報告如下:

此外, ERP 系統的延伸應用,包括供應鏈管理( SCM )、客戶關係管理( CRM )、商業智慧( BI )等,都是考量因素。「以甲骨文的商用解決方案加以說明,以往企業導入商用軟體,以 ERP 為主,但現在企業懂得要求往 ERP 系統的前後延伸 ( 有所謂後 ERP 時代的說法 ) : ERP 往後整合 SCM 、 Agile 研發軟體, ERP 往前拓展到 Siebel CRM 軟體,借力使力,手法靈活的擴充企業規模,走向營運國際化。目前我們有為數不少的客戶,後 ERP 即是規劃擴展 SCM 與 CRM 的應用。」羅憲章補充。
大多數 ERP 供應商都號稱自己的 ERP 軟體是最佳解決方案,擁有最專業的導入團隊及顧問,和許多的成功案例。然而,還是出現不少失敗的案例,常見到企業在導入 ERP 之後,反而系統遲遲無法正常運作,員工手忙腳亂,營運效率不佳,維護成本上升。
深入探究原因,發現企業在評估 ERP 廠商時,常著重在廠商提到的成功案例,而沒有考慮導入後的服務內容與能力、以及系統日後的升級與維護,導入後問題接踵而來。因此,在評估 ERP 成本時,一定要將營運和維護成本列為重要項目。
針對此點,導入 Oracle ERP 的世界先進資訊處長 陳子綱指出, Oracle 不同於其他 ERP 廠商多交由合作夥伴負責售後服務的作法,本身在台灣投資設立直屬團隊,為本地客戶提供本土化的原廠服務;另一方面,就授權成本與顧問費用等總投資成本來看, Oracle 也具備較佳的成本效益比。
曾任美國通用汽車的資訊長 Tony Scott 說過,通用汽車在 IT 上花費的每 1 塊錢,其中 6 至 8 毛錢是花在軟體的維護與營運上,因此,在評估任何資訊解決方案時,首要的考量就是支援與維護取得的容易性、以及售後服務品質的完善。也正如美商甲骨文公司協理羅憲章所說的:「兼顧人力、物力、財力與未來發展的解決方案,才是最佳選擇。」

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